Ez a tájékoztató bemutatja, hogy a Hoeller Electronic Kft. milyen személyes adatokat kezel a weboldalon keresztül indított ajánlatkérés és kapcsolatfelvétel során, milyen célból és jogalapon, meddig őrzi azokat, és Önt milyen jogok illetik meg.
A személyes adatok kezelője a weboldal üzemeltetője:
Az ajánlatkérés elküldésekor, illetve a velünk való kapcsolatfelvételkor a következő adatokat kezeljük, kizárólag a megkeresés feldolgozása, a kapcsolattartás és az ajánlatadás céljából:
| Adat | Cél | Megadás |
|---|---|---|
| Cégnév | Az ajánlat címzettjének azonosítása | Kötelező |
| Kapcsolattartó neve | Személyes kapcsolattartás | Kötelező |
| E-mail cím | Az ajánlat és a visszaigazolás megküldése | Kötelező |
| Telefonszám | Gyors egyeztetés a megkeresésről | Kötelező |
| Adószám | Számlázási előkészítés, partner-azonosítás | Opcionális |
| Megjegyzés, projekt-referencia, határidő | A megkeresés pontos feldolgozása | Opcionális |
| A kosárba helyezett tételek (cikkszám, mennyiség) | Az ajánlat összeállítása | — |
A weboldal használata során a szerver technikai naplóadatokat (pl. IP-cím, időbélyeg) is rögzíthet a működés és a biztonság biztosítása érdekében. Bankkártya- vagy fizetési adatot nem kérünk és nem kezelünk — a weboldalon nincs online fizetés, kizárólag ajánlatkérés.
Az adatkezelés jogalapja elsősorban a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja — az adatkezelés olyan szerződés megkötését megelőző lépések megtételéhez szükséges, amelyeket az Ön kérésére tesznek (azaz az ajánlatadás). Az ajánlatkérő űrlap elküldésekor az adatkezeléshez adott kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont) szintén jogalapot képez, amelyet bármikor visszavonhat.
Adatait bizalmasan kezeljük, harmadik félnek marketing céllal nem adjuk át. A működéshez az alábbi adatfeldolgozók közreműködését vesszük igénybe, kizárólag a hatályos jogszabályoknak és szerződéses utasításainknak megfelelően:
| Adatfeldolgozó | Tevékenység |
|---|---|
| Keller & Szentes Kft. (Budapest) | Könyvelés |
| OSA ITS Kft. (Budakeszi) | IT-üzemeltetés, rendszergazdai szolgáltatás |
| A weboldal tárhely- és e-mail-szolgáltatója | A weboldal kiszolgálása és az ajánlatkérő üzenetek továbbítása (a végleges szolgáltató az üzembe helyezéskor kerül feltüntetésre) |
Az irányadó adatvédelmi jogszabályok alapján Ön jogosult:
Jogai gyakorlását vagy bármilyen adatkezeléssel kapcsolatos kérdését az iroda@hoeller.hu címen, postai úton (2092 Budakeszi, Tiefenweg u. 53.), vagy személyesen jelezheti. Kérelmére indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.
Amennyiben úgy ítéli meg, hogy adatainak kezelése nem felel meg a jogszabályoknak, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:
Jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat; a per — választása szerint — a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható.